Projektmanagement - Grundlagen

Einführung in das Projektmanagement

• Projektdefinition und Merkmale

• Triple Constraints (Magisches Dreieck) und erweiterte Triple Constraints

• Projekte, Programme und Portfolios

• Projektzyklus

• • Technische Phasen und Managementphasen

  • Lebenszyklus

• Vorprojekt

• Planung

• Realisierung

• Abschluss

• • Hauptmerkmale in Bezug den Lebenszyklus

Projektmanagement

Vorprojekt

• Analyse des Umfelds

• • SWOT-Analyse und PEST (EL)

  • Organisationstypen

• Bestimmung der Voraussetzungen und Machbarkeitsprüfung

• • Projektbeschreibung (Kontext, Ziele, Ergebnisse, Umfang und Ausschlüsse)

  • Projektbegründung (Gründe, Optionen, Kosten, Vorteile, Risiken, Investitionsbewertung)

  • Projektproduktbeschreibung (Zusammensetzung, Ableitung, Qualitätsanforderungen, Abnahmekriterien)

• Festlegung der Projektorganisation

• • Lenkungsebene (Lenkungsausschuss, Projektsicherung, Änderungssteuerung)

  • Managementebene (Projektmanager, Projektsupport)

  • Durchführungsebene (Teamleiter)

Planung

• Makroplanung

• • Festlegung der Basispläne

• Umfang (Projektstrukturplan) / Produktflussdiagramm

• Zeit (Managementphasen, maßgebliche Entscheidungszeitpunkte)

• Budget (S-Kurve)

• • Festlegung der Projektmanagementansätze

• Risikomanagement

• Qualitätsmanagement

• Änderungsmanagement

• Konfigurationsmanagement

• Kommunikationsmanagement

• Personalmanagement

• Beschaffungsmanagement

• • Einrichtung von Projektkontrollen

• Leistungskriterien

• Toleranzen

• Managementebenen

• Befugnisübertragung und Eskalationsmechanismus

• Verschiedene Berichtstypen

• Mikroplanung

• • Schätzung des Arbeit- und Zeitaufwandes

  • Bestimmung von Abhängigkeiten

  • Zuteilung von Ressourcen

  • Terminierung der Aufgaben (Gantt Chart, PERT)

  • Bestimmung des kritischen Pfads

  • Bestimmung der Vor- und Nachlaufzeiten

Realisierung

• Zuteilung und Überwachung von Arbeitspaketen

• Überwachung und Kontrolle der Managementphase

• Qualitätsmanagement (Produktbeschreibungen, Qualitätskontrolle)

• Änderungsmanagement

• Issue Management

• Risikomanagement

• Kommunikationsmanagement

• Personalmanagement

• Beschaffungsmanagement

Abschluss

• Sicherung der Kundenakzeptanz

• Übergabe des Projektproduktes

• Beurteilung der Projektergebnisses

• Abschluss des Projekts