Bonnes pratiques Microsoft Word - Optimisez vos rapports et documents

A la fin de la formation, le participant sera capable :

• De créer et modifier des documents grâce aux et modèles de façon efficace

• D'automatiser la présentation des documents

• De structurer et rédiger son document de manière communicante

Avant même de créer son document

• Public cible et objectifs du document

• Composition (contenu) et typographie (forme) : 2 tâches distinctes et complémentaires

• Structure et contenu : réflexion préalable

• Sources et fiabilité des données

Créer son document

• Créer, enregistrer et utiliser un modèle

• Créer un document à partir de plusieurs autres

• Insérer des fichiers dans les documents en cours

• Importer des éléments d’autres programmes (Excel, PowerPoint, …)

Structurer son document  

• Structurer son document à l’aide des styles de titre et du volet de navigation

• Manipuler les différents niveaux de titres

• Déplacer des chapitres à l’aide du volet de navigation
  Structure et logique : chacun la sienne ! 

Mettre en forme son document

• Utilisation du thème. Création et modification du thème existant.

• Créer, modifier et utiliser styles (caractère, paragraphe, tableau, liste) et jeux de styles

• Créer, modifier, utiliser et supprimer une section

• Entre originalité et sobriété : quelques règles

Soigner le visuel et les éléments graphiques

• Les pages de garde

• Insérer des images dans un long document

• Créer une table de figures

• Eléments visuels et efficacité

Bonnes pratiques

• Créer une table des matières et modifier son apparence

• Générer un index

• Rédiger un rapport clair et efficace en utilisant les techniques de communication écrite

• Vulgariser l’information si nécessaire

• Synthétiser votre document en une page

• Posséder de bonnes bases en Word

• Connaître l'utilisation l'environnement Windows
  

A l’issue de la formation les participants recevront une attestation de présence délivrée par la House of Training.