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Event Manager (IHK)

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Schulungziele


Veranstaltungen professionell planen und durchzuführen zählt zu den Paradedisziplinen eines erfolgreichen Event-Managers. Egal ob Messeauftritt, Firmenjubiläum oder Preisverleihung – Veranstaltungsprofis sorgen dafür, dass ihre Events unvergessen bleiben.

In dem neu entwickelten Zertifikatslehrgang Eventmanager (IHK) erlernen die Teilnehmer, wie sie Veranstaltungen zum Erfolg führen. Von der betriebswirtschaftlichen Planung, über die innovative Vermarktung, bis zu hin zur Nachbereitung von Veranstaltungen werden die Teilnehmer ganzheitlich geschult und entwickeln sich dadurch zu echten Event-Experten.

Programm


Modul 1 -  Kaufmännische Grundlagen und Definieren von Marktchancen

  • Betriebswirtschaftliches Grundwissen

  • Branchenspezifische Kennzahlen ermitteln und auswerten

  • Grundlagen des Marketings inkl. Markenversprechen

  • Analyse von Märkten und Definieren von Marktchancen

Modul 2 - Budgetplanung und - kontrolle

  • Grundlagen der Eventbudgetierung

  • Erarbeiten von Budget-, Finanzierungs- und Liquiditätsplänen

  • Kalkulation von Kosten im Eventmanagement

  • Controlling und Nachkalkulation

  • Erfolgreiche Konzepte, was bringt wirklich Profit

Modul 3 - Social Media und kreative Impulse

  • Kommunikation in sozialen Netzwerken, Übersicht der wichtigsten Plattformen

  • Social-Media Events konzipieren und umsetzen

  • Erfolge mit Google, Facebook und Co

  • Entwicklungstrends und Perspektiven im Eventmanagement inkl. Kundenerwartungen

  • Inszenierung und Konzeption von wirkungsvollen Events

  • Neue Veranstaltungsformate kennenlernen (Barcamp, World Café etc.)

Modul 4 - Kundenorientierte Vermarktung von Veranstaltungen

  • Kundenakquisition und kundenorientierte Vermarktung von Veranstaltungen

  • Entwickeln von Marketingstrategien

  • Neue, innovative Raumkonzepte (Loungecharakter etc.)

  • Projektmanagement: von der Planung bis zur Nachbereitung

  • Rechtliche Grundlagen im Eventmanagement: Genehmigungen, Vertragsgestaltung,

  • Abgaben

Modul 5 - Planen, Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Veranstaltungen

  • Ablaufplan erstellen unter Berücksichtigung der Infrastruktur und Logistik

  • Abwicklung und Kontrolle von Orts- und Termin-, Programm-, Bedarfs-, Ablaufs-, Finanz-, Zeit- und Tätigkeitsplanung

  • Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen

  • Planen und Einsetzen von Technik, Mitarbeitern und Dienstleistern

  • Umsetzen von Marketingmaßnahmen

Modul 6 - Präsentation und Kommunikation

  • Kompetenz und Sicherheit im Auftreten

  • Präsentationsmethoden kennen und nutzen

  • Moderationstechniken erlernen und einsetzen können

  • Problemstellungen erkennen und erfolgreich moderieren

  • Zielorientierte Steuerung von Teams und Projektgruppen

  • Konfliktmanagement

  • Umgang mit unterschiedlichen Kunden (Vermittler, Privat-, oder Geschäftskunden)

Zertifikat


Das Zertifikat Eventmanager (IHK) erhalten alle Teilnehmer, die die Fallstudie, die Präsentation sowie das Fachgespräch am Prüfungstag mit mind. 50 % bestanden haben.

Prüfung


Zur Prüfung sind alle Teilnehmer zugelassen, die an Modul 1 bis Modul 6 zu mind. 80 % mit Erfolg teilgenommen haben.


Dauer: 1 Tag von 09:00 bis 15:00 Uhr

  • 2-stündige Fallstudie im Team bearbeiten

  • 15 min. Präsentation der Gruppe vor dem Prüfungsausschuss

  • 5-minütiges Fachgespräch pro Teilnehmer

 

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