Au terme de cette formation Outlook 2013, le participant doit être capable de :

• gérer de manière efficace l'arrivée des messages dans votre boîte de réception
• utiliser les fonctions avancées d'Outlook 2013 pour améliorer l'organisation de votre travail

• Gestion de l’affichage
•     La barre d'outils avancée
•     Insérer / supprimer des champs (colonnes)
•     Créer et utiliser un affichage
• Gestion du courrier
•     Appliquer les méthodes pour gérer quotidiennement la boite de réception
•     Utiliser la fonction "Organiser"
•     Gérer automatiquement les messages à l’aide de règles
•     Gérer le courrier indésirable
•     Créer et utiliser des modèles de message
• Gestion de l’agenda
•     Différencier un rendez-vous avec vous-même ou un rendez-vous avec une tierce personne
•     Faire une distinction claire entre plusieurs types d’activité
•     Réunir dans un seul agenda les activités professionnelles et privées
•     Différencier les tâches des rendez-vous
•     Aménager de manière optimale la fenêtre de l’agenda
•     Les calendriers de groupe
• Gestion des tâches
•     Reconnaître les dangers liés à l’utilisation de la boite de réception comme liste des tâches
•     Créer des tâches à partir des messages
•     Mettre des priorités dans la liste des tâches
•     Maintenir séparés les tâches et les rendez-vous
•     Insérer des tâches récurrentes
• Gestion des dossiers
•     Définir des permissions d’accès et des droits de délégations
•     Accéder aux dossiers d’un autre utilisateur qui a autorisé l’accès
•     Organiser la structure des dossiers d’Outlook
•     Créer et utiliser les dossiers d’archivage

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d'Outlook 2013

A l’issue de la formation les participants recevront un certificat de participation délivré par la House of Training

Le support de cours imprimé vous sera délivré en début du cours