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Gagner du temps dans ses tâches administratives grâce à l’IA

Information Technology (IT)

Description

La révolution de l'entreprise et des méthodes de travail

Cette formation fait partie du parcours IA génératives Toolbox - ChatGPT & Cie. Ce programme pratico-pratique vise à augmenter la productivité des services clés des entreprises (Support administratif, légal, IT, Marketing, Finance, RH, Gestion de projet et Service support). Il a été conçu par des experts passionnés spécialisés dans divers domaines, unis par leur expertise en IA Générative. Le pool de formateurs englobe un large éventail de compétences, chacune apportant une perspective unique pour maximiser l’impact de l’IA dans votre entreprise.

Le schéma pédagogique a été pensé pour fournir une formation participative durant laquelle les participants s’exercent et appliquent à leur cas d’entreprise.  

Objectifs

Au terme de la formation, le participant sera capable de : 

  • connaître les impacts de l’IA sur les métiers administratifs

  • exploiter les outils IA et en faire des leviers

  • augmenter sa productivité (IA d’automatisation ou d’aider à la réalisation de tâche chronophage)

Programme
PARTIE 1 - Refresh théorique et « uses cases »
  • Introduction à l’IA : comprendre les origines, le opportunités et les risques

  • IA en enjeux marketing : comment l’IA peut révolutionner les fonctions administratives

  • Usages de l'IA : Optimiser des tâches, automatiser les processus, avoir un assistant personnel, devenir un employé augmenté    

  • Outils de l'intelligence artificielle générative et comment les utiliser dans les métiers administratifs

PARTIE 2 - Mise en application de l'IA dans son travail et « cases study »
  • Découverte des outils, l’art du prompt et études de cas révolutionnaires

    • Réponses automatiques aux e-mails 

    • Rédaction de rapports et de documents 

    • Organisation des rendez-vous et de l'agenda 

    • Traduction automatique 

    • Automatisation des processus administratifs répétitifs (saisie de données, la gestion des fichiers, et la gestion des formulaires)

  • Discussions interactives et briefing d’exercices à réaliser seul (dans le respect du RGPD). 

    • Rédaction, correction, traduction d’e-mails

    • Aide à la prise de notes en réunion

PARTIE 3 – Renforcement approfondissement des acquis
  • Présentation des travaux réalisés

  • Débriefing exercice 

  • Q&A session

Public cible

Personnel administratif, secrétaire, assistant administratif

Approche pédagogique
  • 3h en présentiel

  • Travail individuel

  • 2h Classe virtuelle

Prérequis

Le participant doit venir avec son propre laptop.

Les participants doivent disposer d'un compte ChatGPT Plus ou GitHub Copilot ou Microsoft Copilot (Android ou iOS) ou Google Bard ou model open source.

L'utilisation de la version gratuite pourrait être bloquante pour certains exercices pratiques.

Remarque

Attention les versions des outils IA utilisés ne sont pas toujours opérationnelles ou accessibles lors des séances de formation. Les intervenants s’adapteront en fonction.


Conditions

Support de cours

Le support de cours sera délivré en début du cours.

Certificat

À l’issue de la formation, les participants recevront une attestation de participation délivrée par la House of Training.

Lieu
Chambre de Commerce Luxembourg
7, rue Alcide de Gasperi
L-1615 Luxembourg
Luxembourg
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Sessions and schedules

Download the schedule (PDF)

  • mar. 14.05.2024

    13:00 to 16:00

    3H

    Gagner du temps dans ses tâches administratives grâce à l’IA

    Chambre de Commerce Luxembourg

  • mer. 12.06.2024

    10:00 to 12:00

    2H

    Gagner du temps dans ses tâches administratives grâce à l’IA

    Classe virtuelle

Download the schedule (PDF)

  • lun. 10.06.2024

    13:00 to 16:00

    3H

    Gagner du temps dans ses tâches administratives grâce à l’IA

    Chambre de Commerce Luxembourg

  • mer. 10.07.2024

    13:00 to 15:00

    2H

    Gagner du temps dans ses tâches administratives grâce à l’IA

    Classe virtuelle