Boostez votre productivité avec Google Workspace - Maîtrisez Drive, Docs et l’IA
Office AutomationDescription
Introduction
Cette formation s’adresse aux professionnels des TPE, PME, artisans, commerçants, associations et petites administrations publiques souhaitant :
Optimiser leur collaboration et leur productivité au quotidien
Sécuriser et simplifier l’accès à leurs documents
Découvrir les dernières innovations en intelligence artificielle (Gemini) pour gagner du temps
Objectif
À l’issue de cette formation, les participants seront en mesure de :
Choisir l’espace de stockage adapté (Drive personnel vs Drive partagé) et gérer efficacement les accès
Maîtriser les fonctions essentielles de Google Drive pour organiser et retrouver facilement leurs fichiers
Utiliser les fonctionnalités avancées (signatures électroniques, Drive pour ordinateur) pour fluidifier leur flux de travail
Créer, modifier et collaborer sur Google Docs avec une efficacité optimale
Exploiter le potentiel de Gemini pour transformer leur manière de travailler avec les documents
Programme
Le Hub de votre productivité : maîtriser les fondamentauc de Google Drive
Apprenez à choisir entre Drive personnel et Drive partagé, à organiser vos dossiers de manière efficace et à gérer les droits d’accès pour une collaboration maîtrisée. Un atelier pratique vous guidera pas à pas pour structurer votre arborescence et partager vos documents de façon ciblée.
Des fonctionnalités puissantes : bien plus qu'un simple stockage
Explorez les fonctionnalités avancées telles que la recherche intelligente, la gestion des versions et la signature électronique intégrée. Découvrez également comment synchroniser votre Drive avec votre ordinateur pour un accès local et hors ligne à vos fichiers. Démonstrations et exercices concrets à la clé.
Google Docs : créez et collaborez en temps réel
Prenez en main Google Docs pour créer, formater et partager des documents dynamiques. Apprenez à collaborer efficacement grâce aux commentaires, suggestions et historiques de modifications. Vous co-rédigerez un document en temps réel lors d’une étude de cas express.
L'ère de l'IA : intégrez Gemini à votre quotidien
Découvrez comment l’intelligence artificielle Gemini, intégrée à Google Workspace, peut vous assister au quotidien : recherche de contenu, génération de brouillons, résumé de documents longs, amélioration de vos textes… Un mini-défi vous permettra de tester ses capacités sur un cas concret.
Public cible
Professionnels des TPE et PME
Artisans et commerçants
Responsables 'associations
Agents de petites administrations publiques
Conditions
Support de cours
Le support de cours sera délivré en début du cours.
Certificat
À l’issue de la formation, les participants recevront un certificat de participation délivré par la House of Training.
Lieu
L-1615 Luxembourg
Luxembourg
Sessions and schedules
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