Organisation et procédures comptables des petites et moyennes entreprises

Etat des lieux 

• Déterminer les obligations légales et administratives à respecter

• Formatage des documents financiers (factures de sortie) en respect de la loi

• Analyse de la gestion de l’entreprise (négoces, industrielles, ventes directes…)

• Déterminer un calendrier et une planification des obligations légales

• Analyse des flux dans l’entreprise (gestions de stock, facturations)

• Adéquation du choix de l’outil informatique et de son environnement

Organisation des flux comptables 

• Procédures comptables relatives à la gestion des factures entrantes

• Détermination  du responsable de la saisie des documents comptables et du contrôle de ceux-ci

• Etablissement d’un document de détermination des paliers financiers d’engagement des pouvoirs de signature internes

• Identification des responsables et du seuil de leur pouvoir de signature sur les comptes bancaires 

• Planification des paiements fournisseurs avec procédure de contrôle

• Planification des clôtures comptables mensuelles permettant le dépôt de la déclaration TVA (mensuelle, trimestrielle)

• Etablissement de tableau extra-comptable permettant le suivi des dépôts déclaratifs (TVA, impôts…)

Gestion des stocks et des immobilisations 

• Contrôle des immobilisations  et de leur valeur d’acquisition (facture d’entrée)

• Tenue d’une liste des immobilisations et pratique à chaque clôture des calculs d’amortissement

Relation avec l’administration fiscale et de l’enregistrement

• Prendre contact avec la personne en charge du dossier et lui faire connaître la personne à contacter dans l’entreprise

• Demande régulière des relevés de suivi des positions administratives par internet

Trucs et astuces 

• Méthodes de contrôle

• Gestion relationnelle avec l’entourage

• Identification des priorités pour le dirigeant et les salariés de l’entreprise

• La méthode Win-Win 

• Les positions de change et la spéculation