Analyser et structurer le besoin d'achat : de la demande au besoin réaliste

Ce module pose les fondations du processus achats : partir d’une demande interne souvent imprécise, la transformer en un besoin réaliste et réellement "achetable", puis analyser la dépense pour identifier les priorités d’action. L’objectif est de sécuriser le cadrage dès l’amont, avant d’investir du temps dans une mise en concurrence.

À l’issue de ce module, le participant sera capable de : 

• Transformer une demande floue en besoin exploitable, sans zones grises

• Produire un cahier des charges court et actionnable, prêt à être envoyé au marché 

• Sécuriser l'alignement interne (décision, validation, responsabilités) pour éviter les allers-retours

• Identifier rapidement les enjeux de la dépense (optimisation vs sécurisation)

• Décider des priorités et des prochaines étapes avant de lancer une mise en concurrence

• Clarifier la demande interne : définir précisément les objectifs, le périmètre, les contraintes et les critères de choix

• Rédiger un cahier des charges opérationnel : structurer les attendus, livrables et niveaux de service

• Identifier les parties prenantes et sécuriser l’alignement : cartographier qui décide, qui valide et quels sont les points de vigilance

• Lire et analyser une dépense : comprendre la structure d’un portefeuille via les familles, fournisseurs, la récurrence, la variabilité ou encore l’approche 80/20

• Définir et mettre en place des actions

Cette formation s’adresse à tous ceux qui doivent acheter dans le cadre de leur fonction, qu’ils soient acheteurs de métier ou non-acheteurs amenés à piloter des prestataires et des fournisseurs. Elle est particulièrement adaptée :

• aux acheteurs débutants (acheteurs famille, acheteurs projet, gestionnaires de contrats/marchés) n’ayant pas été formés à la fonction,

• aux fonctions RH, Finance, IT et Opérations, souvent en première ligne sur des achats à fort enjeu (ex. cabinets de recrutement, outils de paie, prestations IT, services externes),

• aux chefs de projet, managers, assistantes et techniciens amenés à consulter des fournisseurs, comparer des offres, négocier et contractualiser, et qui veulent acquérir des outils concrets.

À l’issue de la formation les participants recevront un certificat de participation délivré par la House of Training.