Outlook - Gestion du Calendrier et des Tâches (classe virtuelle)
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03.08.2020
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3 h 30 mins
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Formation à distance
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French / Français
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IF084CJ
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(+3% TVA)Classe virtuelle
En réponse à la situation actuelle liée au coronavirus COVID-19, la House of Training est heureuse de vous annoncer que cette formation est désormais accessible en classe virtuelle.
Cette formule, parfaitement adaptée à tous les collaborateurs souhaitant développer leurs compétences à distance, présente plusieurs avantages :
Elle vous permet de vous former en évitant tout déplacement physique.
La durée des séances a été adaptée à ce type d’enseignement afin de garantir une efficacité maximale.
Les outils technologiques modernes permettent une interaction entre le formateur et les apprenants.
L’inscription est facile !
Si vous souhaitez assister à cette formation, veuillez cliquer sur « S’inscrire » et choisir ensuite « classe virtuelle ».
Afin de participer de manière sereine à cette formation à distance, veuillez lire bien attentivement les recommandations suivantes.
Objectifs
Gérer un ou plusieurs agendas. Envoyer des demandes de réunion ? Imprimer le contenu du calendrier et changer la mise en page. Gestion des tâches d’Outlook.
Programme
Calendrier
Que devez-vous planifier dans votre calendrier ?
Les nouveaux affichages du Calendrier
Créer un rendez-vous ou un évènement d’une journée entière
Créer des rendez-vous ou évènements récurrents
Envoyer une demande de réunion (meeting request)
Mettre à jour une demande de réunion
Ajouter ou supprimer des invités à une demande de réunion déjà envoyée
Suivre les réponses d’une demande de réunion
Convertir un rendez-vous en réunion
Gérer plusieurs agendas
Créer un calendrier de groupe
Envoyer une demande de réunion au groupe
Renommer ou supprimer un calendrier de groupe
Partage du calendrier
Le partage du calendrier et la gestion des permissions d’accès
Ouvrir un calendrier partagé
Envoyer son calendrier par email pour les destinataires externes à votre organisation
Imprimer le calendrier
Définir le style d'impression (quotidien, hebdomadaire, mensuel)
Inclure une zone de notes manuscrites dans le calendrier imprimé
Définir la mise en page pour l'impression
Définir l'étendue de dates à imprimer
Options du calendrier
Définir vos heures et jours de travail
Afficher le numéro de semaine
Modifier le rappel par défaut
Ajouter un deuxième fuseau horaire
Ajouter les jours fériés
Paramétrer l’affichage de la météo dans le calendrier
Les tâches
Que devez-vous planifier dans votre liste des tâches ?
Créer une tâche
Déléguer une tâche et suivre son avancement
Comment terminer votre journée avec la liste des tâches à jour, ou sinon, comment les reprogrammer ?
Afficher la liste des tâches quotidiennes sous le calendrier
Gestion de projets efficace grâce aux catégories
Appliquer un format conditionnel pour mieux gérer le calendrier
Utiliser les catégories pour regrouper les éléments du calendrier et des tâches
En collaboration avec :
Key Job
Prérequis
Connaître l’environnement Windows.
Lieu
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E-LearningA distance
- Calculer l'itinéraire
Télécharger le planning PDF
3H30
lun. 03.08.2020 à 09h00
3H30
Outlook - Gestion du Calendrier et des Tâches
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E-Learning