Outlook - Gestion du Calendrier et des Tâches (classe virtuelle)

Calendrier

• Que devez-vous planifier dans votre calendrier ?
  

• Les nouveaux affichages du Calendrier
  

• Créer un rendez-vous ou un évènement d’une journée entière
  

• Créer des rendez-vous ou évènements récurrents
  

• Envoyer une demande de réunion (meeting request)
  

• Mettre à jour une demande de réunion
  

• Ajouter ou supprimer des invités à une demande de réunion déjà envoyée
  

• Suivre les réponses d’une demande de réunion
  

• Convertir un rendez-vous en réunion
  

Gérer plusieurs agendas

• Créer un calendrier de groupe
  

• Envoyer une demande de réunion au groupe
  

• Renommer ou supprimer un calendrier de groupe
  

Partage du calendrier

• Le partage du calendrier et la gestion des permissions d’accès
  

• Ouvrir un calendrier partagé
  

• Envoyer son calendrier par email pour les destinataires externes à votre organisation
  

Imprimer le calendrier

• Définir le style d'impression (quotidien, hebdomadaire, mensuel)
  

• Inclure une zone de notes manuscrites dans le calendrier imprimé
  

• Définir la mise en page pour l'impression
  

• Définir l'étendue de dates à imprimer
  

Options du calendrier

• Définir vos heures et jours de travail
  

• Afficher le numéro de semaine
  

• Modifier le rappel par défaut
  

• Ajouter un deuxième fuseau horaire
  

• Ajouter les jours fériés
  

• Paramétrer l’affichage de la météo dans le calendrier
  

Les tâches

• Que devez-vous planifier dans votre liste des tâches ?
  

• Créer une tâche
  

• Déléguer une tâche et suivre son avancement
  

• Comment terminer votre journée avec la liste des tâches à jour, ou sinon, comment les reprogrammer ?
  

• Afficher la liste des tâches quotidiennes sous le calendrier
  

Gestion de projets efficace grâce aux catégories

• Appliquer un format conditionnel pour mieux gérer le calendrier
  

• Utiliser les catégories pour regrouper les éléments du calendrier et des tâches