Outlook - Gestion du Calendrier et des Tâches (classe virtuelle)

  • Icon 28.01.2021
  • Icon 3 h 30 mins
  • icon Formation à distance
  • Icon French / Français
  • Icon IF084CJ
130,00 EUR

*

(+3% TVA)

   Cette formation est proposée sous forme de formation à distance. En savoir plus

Objectifs


  • Gérer un ou plusieurs agendas. Envoyer des demandes de réunion ? Imprimer le contenu du calendrier et changer la mise en page. Gestion des tâches d’Outlook.

Programme


  • Calendrier

    • Que devez-vous planifier dans votre calendrier ?

    • Les nouveaux affichages du Calendrier

    • Créer un rendez-vous ou un évènement d’une journée entière

    • Créer des rendez-vous ou évènements récurrents

    • Envoyer une demande de réunion (meeting request)

    • Mettre à jour une demande de réunion

    • Ajouter ou supprimer des invités à une demande de réunion déjà envoyée

    • Suivre les réponses d’une demande de réunion

    • Convertir un rendez-vous en réunion

  • Gérer plusieurs agendas

    • Créer un calendrier de groupe

    • Envoyer une demande de réunion au groupe

    • Renommer ou supprimer un calendrier de groupe

  • Partage du calendrier

    • Le partage du calendrier et la gestion des permissions d’accès

    • Ouvrir un calendrier partagé

    • Envoyer son calendrier par email pour les destinataires externes à votre organisation

  • Imprimer le calendrier

    • Définir le style d'impression (quotidien, hebdomadaire, mensuel)

    • Inclure une zone de notes manuscrites dans le calendrier imprimé

    • Définir la mise en page pour l'impression

    • Définir l'étendue de dates à imprimer

  • Options du calendrier

    • Définir vos heures et jours de travail

    • Afficher le numéro de semaine

    • Modifier le rappel par défaut

    • Ajouter un deuxième fuseau horaire

    • Ajouter les jours fériés

    • Paramétrer l’affichage de la météo dans le calendrier

  • Les tâches

    • Que devez-vous planifier dans votre liste des tâches ?

    • Créer une tâche

    • Déléguer une tâche et suivre son avancement

    • Comment terminer votre journée avec la liste des tâches à jour, ou sinon, comment les reprogrammer ?

    • Afficher la liste des tâches quotidiennes sous le calendrier

  • Gestion de projets efficace grâce aux catégories

    • Appliquer un format conditionnel pour mieux gérer le calendrier

    • Utiliser les catégories pour regrouper les éléments du calendrier et des tâches

En collaboration avec :


Key Job

Prérequis


  • Connaître l’environnement Windows.

Lieu

Télécharger le planning PDF

jeu. 28.01.2021 à 13h30

icon 3H30

Outlook - Gestion du Calendrier et des Tâches

  • icon Classe virtuelle
    À distance

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