Outlook - Trucs et Astuces pour une meilleure Productivité
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Key Job
Objectifs
Personnaliser l’affichage, automatiser les tâches répétitives, créer des mails types pour améliorer votre productivité. Apprenez des astuces utiles pour éviter d'être submergé par les emails reçus.
Programme
Options d'envoi du message
Différer l’envoi d’un message pour faciliter votre gestion du temps
Définir une autre adresse mail pour la réponse à votre message (p.ex. la mailbox fonctionnelle, celle d'un collègue ou manager)
Faciliter le travail de groupe et la prise de décision en utilisant les boutons de vote
Planifier rapidement une réunion basée sur un email
Automatisation et cohérence des messages envoyés
Créer des Quick Parts (blocs de texte réutilisables)
Automatiser les tâches répétitives grâce aux Quick Steps
Créer un modèle (template) Outlook pour les messages redondants
Augmenter l'efficacité en personnalisant l'affichage
Désactiver la notification pour ne plus subir l’arrivée d’un message
Supprimer automatiquement les accusés de lecture individuels
Appliquer une mise en forme conditionnelle pour les messages ou rendez-vous les plus importants
Créer un affichage personnalisé pour accéder rapidement à vos éléments Outlook importants
Astuces pour vous concentrer sur les messages qui vous sont directement envoyés
Personnaliser les niveaux de priorité par l’ajout d’un champ
Bonnes pratiques
La méthode des 4 D pour une meilleure organisation
Prérequis
Connaître l’environnement Windows. Connaissance des fonctions de base d’Outlook.
Lieu
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Classe virtuelleÀ distance
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mer. 28.04.2021 à 09h00
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