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Outlook - Trucs et astuces pour une meilleure Productivité

Informatique

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Description

Objectifs
  • Personnaliser l’affichage, automatiser les tâches répétitives, créer des mails types pour améliorer votre productivité. Apprenez des astuces utiles pour éviter d'être submergé par les emails reçus.
Programme
  • Options d'envoi du message
    • Différer l’envoi d’un message pour faciliter votre gestion du temps
    • Définir une autre adresse mail pour la réponse à votre message (p.ex. la mailbox fonctionnelle, celle d'un collègue ou manager)
    • Faciliter le travail de groupe et la prise de décision en utilisant les boutons de vote
    • Planifier rapidement une réunion basée sur un email
  • Automatisation et cohérence des messages envoyés
    • Créer des Quick Parts (blocs de texte réutilisables)
    • Automatiser les tâches répétitives grâce aux Quick Steps
    • Créer un modèle (template) Outlook pour les messages redondants
  • Augmenter l'efficacité en personnalisant l'affichage
    • Désactiver la notification pour ne plus subir l’arrivée d’un message
    • Supprimer automatiquement les accusés de lecture individuels
    • Appliquer une mise en forme conditionnelle pour les messages ou rendez-vous les plus importants
    • Créer un affichage personnalisé pour accéder rapidement à vos éléments Outlook importants
    • Astuces pour vous concentrer sur les messages qui vous sont directement envoyés
    • Personnaliser les niveaux de priorité par l’ajout d’un champ
  • Bonnes pratiques
    • La méthode des 4 D pour une meilleure organisation
Prérequis
  • Connaître l’environnement Windows. Connaissance des fonctions de base d’Outlook.
  • Formation non adaptée pour les détenteurs de Mac’Intosh et Outlook pour Mac.

Modalités

Support de cours

Course material will be provided at the beginning of the course.

Lieu
Classe virtuelle
A distance
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Sessions et horaires

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  • lun. 12.12.2022

    09:00 à 12:30

    3H30

    Outlook - Trucs et Astuces pour une meilleure Productivité

    Classe virtuelle