Outlook - Trucs et Astuces pour une meilleure Productivité

Options d'envoi du message

• Différer l’envoi d’un message pour faciliter votre gestion du temps
  

• Définir une autre adresse mail pour la réponse à votre message (p.ex. la mailbox fonctionnelle, celle d'un collègue ou manager)
  

• Faciliter le travail de groupe et la prise de décision en utilisant les boutons de vote
  

• Planifier rapidement une réunion basée sur un email
  

Automatisation et cohérence des messages envoyés

• Créer des Quick Parts (blocs de texte réutilisables)
  

• Automatiser les tâches répétitives grâce aux Quick Steps
  

• Créer un modèle (template) Outlook pour les messages redondants
  

Augmenter l'efficacité en personnalisant l'affichage

• Désactiver la notification pour ne plus subir l’arrivée d’un message
  

• Supprimer automatiquement les accusés de lecture individuels
  

• Appliquer une mise en forme conditionnelle pour les messages ou rendez-vous les plus importants
  

• Créer un affichage personnalisé pour accéder rapidement à vos éléments Outlook importants
  

• Astuces pour vous concentrer sur les messages qui vous sont directement envoyés
  

• Personnaliser les niveaux de priorité par l’ajout d’un champ
  

Bonnes pratiques

• La méthode des 4 D pour une meilleure organisation