Outlook - Trucs et Astuces pour une meilleure Productivité

  • Icon 28.04.2021
  • Icon 3 h 30 mins
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Key Job

Objectifs


  • Personnaliser l’affichage, automatiser les tâches répétitives, créer des mails types pour améliorer votre productivité. Apprenez des astuces utiles pour éviter d'être submergé par les emails reçus.

Programme


  • Options d'envoi du message

    • Différer l’envoi d’un message pour faciliter votre gestion du temps

    • Définir une autre adresse mail pour la réponse à votre message (p.ex. la mailbox fonctionnelle, celle d'un collègue ou manager)

    • Faciliter le travail de groupe et la prise de décision en utilisant les boutons de vote

    • Planifier rapidement une réunion basée sur un email

  • Automatisation et cohérence des messages envoyés

    • Créer des Quick Parts (blocs de texte réutilisables)

    • Automatiser les tâches répétitives grâce aux Quick Steps

    • Créer un modèle (template) Outlook pour les messages redondants

  • Augmenter l'efficacité en personnalisant l'affichage

    • Désactiver la notification pour ne plus subir l’arrivée d’un message

    • Supprimer automatiquement les accusés de lecture individuels

    • Appliquer une mise en forme conditionnelle pour les messages ou rendez-vous les plus importants

    • Créer un affichage personnalisé pour accéder rapidement à vos éléments Outlook importants

    • Astuces pour vous concentrer sur les messages qui vous sont directement envoyés

    • Personnaliser les niveaux de priorité par l’ajout d’un champ

  • Bonnes pratiques

    • La méthode des 4 D pour une meilleure organisation

Prérequis


  • Connaître l’environnement Windows. Connaissance des fonctions de base d’Outlook.

Lieu

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mer. 28.04.2021 à 09h00

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Outlook - Trucs et Astuces pour une meilleure Productivité

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