Outlook - Trucs et Astuces pour une meilleure Productivité (classe virtuelle)

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130,00 EUR

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Classe virtuelle


En réponse à la situation actuelle liée au coronavirus COVID-19, la House of Training est heureuse de vous annoncer que cette formation est désormais accessible en classe virtuelle.


Cette formule, parfaitement adaptée à tous les collaborateurs souhaitant développer leurs compétences à distance, présente plusieurs avantages :

  • Elle vous permet de vous former en évitant tout déplacement physique.

  • La durée des séances a été adaptée à ce type d’enseignement afin de garantir une efficacité maximale.

  • Les outils technologiques modernes permettent une interaction entre le formateur et les apprenants.

L’inscription est facile !


Si vous souhaitez assister à cette formation, veuillez cliquer sur « S’inscrire » et choisir ensuite « classe virtuelle ».


Afin de participer de manière sereine à cette formation à distance, veuillez lire bien attentivement les recommandations suivantes.

En collaboration avec :


Key Job

Objectifs


  • Personnaliser l’affichage, automatiser les tâches répétitives, créer des mails types pour améliorer votre productivité. Apprenez des astuces utiles pour éviter d'être submergé par les emails reçus.

Programme


  • Options d'envoi du message

    • Différer l’envoi d’un message pour faciliter votre gestion du temps

    • Définir une autre adresse mail pour la réponse à votre message (p.ex. la mailbox fonctionnelle, celle d'un collègue ou manager)

    • Faciliter le travail de groupe et la prise de décision en utilisant les boutons de vote

    • Planifier rapidement une réunion basée sur un email

  • Automatisation et cohérence des messages envoyés

    • Créer des Quick Parts (blocs de texte réutilisables)

    • Automatiser les tâches répétitives grâce aux Quick Steps

    • Créer un modèle (template) Outlook pour les messages redondants

  • Augmenter l'efficacité en personnalisant l'affichage

    • Désactiver la notification pour ne plus subir l’arrivée d’un message

    • Supprimer automatiquement les accusés de lecture individuels

    • Appliquer une mise en forme conditionnelle pour les messages ou rendez-vous les plus importants

    • Créer un affichage personnalisé pour accéder rapidement à vos éléments Outlook importants

    • Astuces pour vous concentrer sur les messages qui vous sont directement envoyés

    • Personnaliser les niveaux de priorité par l’ajout d’un champ

  • Bonnes pratiques

    • La méthode des 4 D pour une meilleure organisation

Prérequis


  • Connaître l’environnement Windows. Connaissance des fonctions de base d’Outlook.

Lieu

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