Assurer un classement et un archivage efficaces
Objectifs
Au terme de la formation, le participant sera capable de :
cerner l’importance du classement
appliquer les différentes méthodes de classement
réorganiser et structurer son classement
connaître les différentes règles liées à l’archivage
Programme
Les enjeux d’un bon classement
Prise de conscience des facteurs clés du classement (communication, procédures, outils…) et du rôle des différents acteurs du classement
Efficacité, pérennité et évolution d’un système de classement : contraintes et facteurs à prendre en compte
Analyser l’information à traiter dans son métier, dans son service
Les différentes méthodes de classement
Sécuriser ses informations, choisir la bonne méthode
Obligations légales et stratégie d’entreprise
Classement numérique vs classement papier : évaluer l’intérêt pour son environnement
Structurer son classement
Élaboration d'un plan de classement
Validation des utilisateurs et communication du plan de classement
Élaboration de règles et procédures de classement
L’archivage
Les systèmes d’archivage
La durée de vie des documents
Le lieu d’archivage
Les supports d’archivage
Public cible
Personnel administratif
Certificat
A l’issue de la formation les participants recevront un certificat de participation délivré par la House of Training.
Support de cours
Le support de cours peut être téléchargé gratuitement la veille du début du cours via votre portail d’accès (télécharger ici le guide du portail client).
Lieu
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Chambre de Commerce Luxembourg7, rue Alcide de Gasperi
L-1615 Luxembourg
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