Réussir ses réunions en présentiel et en distanciel

Au terme de cette formation, le participant doit être capable de:

• choisir le meilleur outil d’animation de réunion
• comprendre les mécanismes de la dynamique de groupe en présentiel et en virtuel
• être capable de préparer et conduire une réunion efficacement en favorisant la participation et l’implication de chacun.

Les points clés d’une réunion en présentiel ou en virtuel : choisir le bon format

• Avantages et inconvénients

• Comprendre la dynamique de groupe

• Définir l’objectif de chaque réunion

• Choisir le format en fonction de l’objectif

• Motiver les participants tout au long de la réunion

• Conclure, valider et formaliser les points clés de la réunion

• Les principes d’efficacité pour être productif en réunion :

  • Structurer la réunion

  • Répartir les rôles pour être efficace

  • Faciliter les échanges et la créativité

Les styles d’animation adaptés au format choisi

• Adopter la « bonne posture » de l’animateur : faire preuve de leadership

• Traiter les objections et gérer les freins

• Favoriser la prise de décision

• Transformer les décisions en action

• Les tips en présentiel

  • Repérer les phénomènes de groupes pour mieux les utiliser

  • Cadrer les digressions, les bavardages

• Les tips en distanciel

  • Dynamiser les réunions « sans caméra »

  • Gérer les réunions comodales

  • Favoriser le collaboratif

Outils pédagogiques

• Exposés

• Travaux de groupe

• Jeux de rôles et mises en situation

Toute personne animant et participant à des réunions ou groupes de travail et qui veut les rendre plus efficaces

A l’issue de la formation les participants recevront un certificat de participation délivré par la House of Training.